הזמנת פנקסי קבלות עוסק פטור

זה אולי ישמע לכם מוזר, אבל גם היום, בעידן בו ניתן לשלוח במייל חשבונית חתומה דיגיטלית או להפיק חשבונית באמצעות תוכנת ניהול חשבונות פשוטה, רבים מבתי העסק בוחרים לדבוק במסורת של פנקסי חשבוניות מודפסים. הסיבות לכך הן רבות ומגוונות לרבות שיקולים חשבונאיים, שיקולי נוחות, שיקולי תפעול ואפילו השיקול שבהזמנת פנקסי חשבוניות מחיר או עלות כל חשבונית שמוציא העסק, היא עדיין נמוכה יותר מאשר כל אופציה דיגיטלית אחרת. אם גם אתם דבקים במסורת הזו, חשוב שתכירו את כל האפשרויות העומדות בפניכם וחשוב שתתכננו נכון את המסמכים החשבונאיים שאתם זקוקים להם לפני שאתם מבצעים הזמנה.

פנקסים חשבונאיים לפי סוג עוסק וסוג עסק

מסמך חשבונאי כמו קבלה, חשבונית או תעודת משלוח, הוא מסמך שכל פרטיו וחלקיו צריכים לעלות בקנה אחד עם הוראות החוק וזה אומר שישנם, וגם אמורים להיות, הבדלים בין המסמכים של בתי עסק שונים וסוגי עוסק שונים. כך למשל, אם אתם מתכוונים לבצע הזמנת פנקסי קבלות עוסק פטור, חשוב שאכן תזמינו פנקס קבלות עוסק פטור ולא פנקס סטנדרטי. כך למשל, עוסק פטור אינו מחויב בהוצאת חשבונית מאחר ואינו דורש מע"מ ואינו נדרש לשלם מע"מ. האופציה של חשבונית קבלה עוסק פטור אינה רלוונטית לכם ומה שאתם רוצים להתמקד בו יותר הוא בהזמנת פנקס של קבלות עוסק פטור, שגם בו צריכים להופיע כל הפרטים הנדרשים על פי חוק לרבות סוג אמצעי תשלום, פרטי אמצעי תשלום, פרטי התשלום עצמו ופרטי העסקה, לרבות כמובן כל פרטי העסק בראש המסמך.

לעומת זאת, אם אתם חברה בע"מ הדרישות מכם הן לגמרי שונות ויהיה עליכם להדפיס מספר סוגי מסמכים לרבות חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית זיכוי, תעודות משלוח על פי הצורך וגם קבלות שמותאמות לכללים החשבונאיים החלים על חברות בע"מ.

מספור מסמכים – חשוב לבדוק לפני כל הזמנה

לפני שאתם מבצעים הזמנה של כל מסמך חשבונאי שהוא כדוגמת פנקסי קבלות עוסק מורשה או חשבוניות מס עוסק מורשה, חשוב מאוד שתבחנו את רצף המספור של המסמכים החשבונאיים שלכם. על פי החוק, חשוב לשמור על רצף המספור בין פנקס לפנקס ולכן אם הפנקס האחרון שלכם הסתיים למשל בחשבונית מס מספר 100, הפנקס החדש צריך להתחיל בחשבונית מס שמספרה 101. אם יש לכם מנהל חשבונות שאתם עובדים איתו, כדאי לשבת איתו לפגישה קצרה ולקבל ממנו את כל המידע שאתם זקוקים לו לפני הזמנת מסמכים חשבונאיים ואם אתם מנהלים את החשבונות שלכם בעצמכם, תוכלו לקבל סיוע אפילו בבית הדפוס, בהנחה שבחרתם בבית דפוס מקצועי.

בית הדפוס ברוך שטרן מבצע מגוון רחב של עבודות דפוס, דפוס דיגיטלי, מיתוג, מתנות, הזמנות לאירועים ודפוס על מוצרים. בבית הדפוס של ברוך שטרן תוכלו למצוא אנשי מקצוע, שצברו ניסיון רב בתחום של הדפסת מסמכים חשבונאיים וישמחו להנחות אתכם בכל מידע הדרוש לכם לפני שאתם מבצעים את ההזמנה. פרטים נוספים תוכלו למצוא באתר האינטרנט שלנו או שתוכלו לפנות אלינו כבר עכשיו בטלפון 09-8827664 עם כל שאלה שמטרידה אתכם בעניין.